Celem dokumentu jest poinformowanie Użytkownika niniejszej strony w jaki sposób przetwarzane będą jego dane osobowe oraz jakie prawa w związku z tym mu przysługują. Opisana poniżej polityka jest zgodna z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz.U.02.101.926), uwzględnia także nowelizacje wynikające z regulacji unijnej (RODO) z dnia 25 maja 2018 roku.
EuroDigital sp. z o. o. z siedzibą w Płocku jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2016 roku, poz. 922). Oznacza to, że spółka ma wynikający z ustawy obowiązek aby przetwarzać udostępnione jej dane osobowe zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, a także chronić je, zwłaszcza przed ich: utratą, zniszczeniem, niewłaściwym wykorzystaniem, czy też dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
EuroDigital gromadzi dane osobowe na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika w następujących celach:
- Realizacji procesów rekrutacyjnych w EuroDigital oraz postanowień wynikających z zawartych umów o współpracy.
- Realizacji projektów dla Klienta,
- Realizacji celów marketingowych administratora oraz innych celów wynikających z uzasadnionych interesów EuroDigital (np. dochodzenie roszczeń),
- Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawnych.
EuroDigital nie ujawnia danych osobowych podmiotom trzecim, za wyjątkiem ustaleń wynikających z oddzielnych umów w oparciu o dobrowolną zgodę Użytkownika. Dane osobowe mogą być ujawnione w sytuacji, gdy jest to wymagane na mocy obowiązujących przepisów prawa lub w toku postępowania sądowego.
EuroDigital nie przechowuje danych osobowych przez okres dłuższy, niż uwarunkowany regulacjami prawnymi. Kandydat którego dane przechowywane są przez EuroDigital, jest uprawniony do wglądu w nie, a także ich poprawy i zmiany. Dodatkowo, Kandydat który zdecyduje się wycofać swoje dane osobowe z bazy EuroDigital, może skontaktować się z nami i zażądać ich usunięcia, co zostanie uczynione niezwłocznie. Należy jednak zdawać sobie sprawę, że może to oznaczać niemożność kontynuowania procesu rekrutacyjnego.
W praktyce dane osobowe Kandydatów są procesowane zwłaszcza podczas: przeszukiwania bazy danych EuroDigital, która zawiera rekordy odpowiadające wszystkim procesowanym Kandydatom, którzy wyrazili zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych, wykonywania czynności administracyjnych oraz kadrowo-płacowych, prezentowania kandydatur Klientom oraz kontaktowania Konsultantów w sprawach związanych z realizacją zawartej umowy.
Udostępnienie danych osobowych podmiotom trzecim, zwłaszcza Klientom, może nastąpić w sytuacji, gdy wykonywanie usług przez EuroDigital tego wymaga. Przykładowo, podczas organizacji procesu rekrutacyjnego, po znalezieniu odpowiedniego Kandydata, dane osobowe rekomendowanej osoby zostaną przekazane Klientowi. Udostępnienie danych może również nastąpić względem Dostawcy EuroDigital – na przykład wtedy, gdy wymagany jest zakup imiennej licencji na oprogramowanie dla naszego Konsultanta. W przypadku jeżeli Klient lub Dostawca jest podmiotem zarejestrowanym za granicą, może się okazać, że dane osobowe zostaną przekazane poza Polskę. Przekazanie zawsze jednak nastąpi do podmiotu, który jest zlokalizowany w kraju zapewniającym wystarczający poziom legislacji służącej zabezpieczeniu danych osobowych, lub do podmiotu, z którym została zawarta umowa taki poziom zapewniająca.
EuroDigital zapewnia sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności, zwłaszcza w sytuacji, w której obowiązujące przepisy prawa ulegną zmianie. Jednocześnie wszyscy interesariusze, a zwłaszcza Użytkownicy, których dane osobowe są przetwarzane, zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianach.